Новости
Судя по отзывам многих автошкол, составление календарных графиков и расписаний групп — сложная и не очень интересная работа 🙂
Автошкола-Контроль и это берет на себя. Составление этих документов теперь будет занимать примерно 2 минуты!
Мы представляем новую большую функцию — планирование расписания групп.
Сразу обращаем внимание, что плановое расписание не связано с учетом фактического расписания теории, с которым давно и успешно работают многие школы в Сервисе.
Эта функция — в основном для печати документов.
Как строится работа:
- Вы один раз настраиваете типовые шаблоны расписания по дням недели и времени проведения занятий
- Используя эти шаблоны, Сервис автоматически расставляет все предметы и темы по датам с указанного вами дня начала занятий группы.
При формировании графиков используется новая функция Сервиса — Производственный календарь. В него уже внесены все официальные праздники РФ на каждый год, и в эти дни занятия не будут запланированы. Более того, вы можете изменить календарь для своей школы, указав дополнительные выходные и рабочие дни согласно законодательству региона.
Созданный календарный график будет доступен в карточке группы, на вкладке “Даты и график”. После расчета дат занятий Сервис автоматически рассчитает дату окончания занятий и внутреннего экзамена и предложит проставить эти даты в карточку группы.
Расчет расписания работает по ранее настроенным вами Учебным программам, а это значит что вы можете автоматически формировать календарные графики НА ЛЮБЫЕ направления подготовки и категории обучения, включая ваши собственные учебные программы.
Теперь, имея информацию о темах и датах занятий каждой групп, мы смогли добавить возможность автоматически формировать следующие печатные документы:
- Расписание занятий группы (образец документа)
- Календарный график группы (образец документа)
- Журнал группы с датами занятий (образец документа)
Для помощи в составлении графиков служит новый раздел Сервиса — Курсанты и группы — Планирование расписания. Здесь наглядно будут показаны занятия из календарных графиков всех групп. Такой сводный календарь позволяет визуально выявить ошибки в сетке расписания, когда занятия из графиков разных групп проводятся одним преподавателем или в одном классе в одно и то же время.
Курсанты и сотрудники автошкол используют наше мобильное приложение уже более 4 лет. За это время простой таймер занятия превратился в мощное, функциональное мобильное приложение, заточенное под сопровождение каждого этапа обучения.
Функций стало настолько много, что приложение казалось довольно неудобным и громоздким. Поэтому мы переработали дизайн и навигацию по приложению в стиле новейших тенденций и внесли несколько значимых улучшений.
Представляем обновленное приложение Автошкола-Контроль, версия 7.
Для курсанта
Все функции в приложении курсанта теперь разделены на 6 вкладок, которые размещены в нижней части экрана:
- “Расписание занятий” — главная вкладка. По опыту эта функция наиболее востребована при обучении. Здесь же выводится кнопки быстрого переключения профилей и перехода к чатам.
- “Теория” — здесь всё, что связано с теоретическим обучением: онлайн-обучение, учебные материалы, тексты ПДД, билеты, тесты и экзамены.
- “Вождение” — информация об инструкторе, учебном ТС, остатки учебных часов и текущие оценки практических навыков вождения.
- “Расчеты” — информация о расчетах по договору, включая возможность онлайн-оплаты, если подключены соответствующие интеграции.
- “Общение” — список внутренних чатов, кнопки для открытия чата с основным инструктором и с менеджером (новая функция). Менеджером здесь считается сотрудник, назначенный ответственным по договору. Теперь курсант может самостоятельно инициировать эти чаты. Важно! — вкладка “Общение” теперь остается доступной даже при заблокированном Личном кабинете.
- “Профиль” — содержит общие данные об обучении: номер группы, даты обучения, адреса, телефоны, кнопка настраиваемого действия, данные для Госуслуг. Здесь же расположены настройки приложения и функция управления профилями.
Для инструктора
Приложение инструктора также изменилось. Все функции разделены на 6 вкладок:
- ““Расписание” — расписание занятий инструктора, запись и т.д. Здесь же можно переключить профиль, включить запись координат и заполнить расписание по шаблону. Индикатор сообщений чатов. Переключение профилей доступно по значку в левом верхнем углу. Заполнение расписания по шаблону и включение мониторинга доступны при развороте верхней панели через стрелку «вниз» в правой части;
- “Курсанты” — список курсантов, закрепленных за инструктором;
- “Задачи” — перечень поставленных сотруднику задач;
- “Прочее” — материалы школы, история занятий, билеты и справочник ПДД;
- “Общение” — чаты с сотрудниками и курсантами;
- “Профиль” — общие данные о профиле, автошколе, управление профилями, настройки приложения.
Общие изменения
Помимо этого, мы изменили страницу загрузки приложения, убрали логотип “Автошкола-Контроль” и добавили анимацию.
Страница ввода логина и пароля теперь также не содержит центральный логотип “Автошкола-Контроль”, чтобы не дезориентировать ваших курсантов.
Обновление приложения уже доступно в AppStore, PlayMarket, HUAWEI AppGallery.
Теперь Автошкола-Контроль поддерживает интеграцию с виртуальной АТС Zadarma, обеспечивая следующие функции:
- Исходящий звонок из карточки клиента или договора;
- Отображение ФИО по договору или имени клиента при входящем звонке у сотрудника, принимающего звонок;
- Перенаправление вызова на ответственного менеджера;
- Переход к договору при входящем звонке, если входящий номер совпадает с номером, указанным в договоре;
- Переход к карточке клиента при входящем звонке, если входящий номер совпадает с номером, указанным в карточке клиента;
- Создание карточки Лида непосредственно во время входящего/исходящего звонка;
- Отображение истории входящих, исходящих и пропущенных звонков на внешние номера в Ленте событий автошколы;
- Создание карточки клиента из пропущенного звонка;
- Отображение истории звонков по клиенту и договору в Ленте событий карточки клиента и договора;
- Прослушивание записи разговора прямо из Ленты событий в Сервисе (если запись включена в настройках виртуальной АТС Zadarma).
- Скачивание записи разговора прямо из Ленты событий в Сервисе (если запись включена в настройках виртуальной АТС Zadarma).
Подробная информация по настройке интеграции в Инструкции «Интеграции — Виртуальная АТС Zadarma»
