Продажи и оплаты
С помощью Автошкол-Контроль Вы сможете вести полный учет продаж услуг автошколы и сопутствующих товаров, а также поступающих оплат.
Основа такого учета — перечень всех предоставляемых автошколой услуг, стоимость каждой услуги, количество часов вождения для фактического учета, доступность услуги в том или ином филиале.
Сервис позволяет:
- формировать перечень основных и дополнительных услуг автошколы
- дифференцировать тарифные планы
- предоставлять скидки
- осуществлять продажу по индивидуальным схемам рассрочки
- контролировать соблюдение сроков оплат
- учитывать возврат денежных средств в случае отчисления курсанта
- автоматически формировать и распечатывать ПКО и квитанции на оплату по безналичному расчету
- бухгалтеру подтверждать поступление оплат
- вести учет бланков строгой отчетности
- принимать онлайн-оплаты от курсанта в его Личном кабинете в мобильном приложении или на сайте
В режиме реального времени Вы контролируете:
- продажи по всей автошколе за любой период
- поступившие оплаты
- результаты работы каждого филиала и сотрудника
- текущую и просроченную дебиторскую задолженность
- информацию о прогнозируемых оплатах на будущие периоды согласно схемам рассрочки
Основная услуга — обычно это обучение курсанта на выбранную категорию или переподготовка с одной категории на другую. В рамках одного договора курсанту может быть продана только одна основная услуга. Если курсант одновременно проходит обучение на две или более категорий, автошкола по каждой из них заключает с ним отдельный договор.
Тарифные планы
Сервис позволяет завести несколько тарифов на обучение (оформляются как отдельные услуги), которые могут различаться, например:
- количеством часов вождения, начисленных при продаже обучения
- возможностью выбора курсантом времени практических занятий
- VIP-сервисом и так далее
Также вы можете вести учет продаж любых дополнительных услуг, например:
- дополнительных часов вождения.
- предоставления авто на экзамен
- платных пересдач
- учебников
- выбора времени занятий
Стоимость каждой услуги устанавливается в разделе «Услуги и товары».
После настройки учета продаж в базе данных Вашей автошколы будет находиться единый прайс-лист, из которого менеджеры смогут выбирать услугу, вводить скидку и условия рассрочки и фиксировать продажу.
Рассрочка платежей
- Сервис позволяет создавать индивидуальную схему рассрочки для каждого клиента. Для этого при продаже услуги по основному договору необходимо указать даты и суммы оплат.
- Сервис контролирует своевременность поступления оплат и информирует о наличии просрочек
Сводная отчетность
Когда сервис настроен, и менеджеры соблюдают правила учета, руководитель может сформировать сводные журналы:
- Осуществленные продажи
- Принятые оплаты
- Планируемые оплаты
- Список должников
В каждом журнале доступно множество условий отбора, сортировки, выгрузки данных: выручка за день, список продаж по менеджерам и филиалам, список филиалов допускающих просрочки оплат и так далее.
Аналитические диаграммы позволяют в режиме онлайн оценить динамику, сравнить филиалы по набору, продажам, отчислениям, востребованным услугам.
На понятных графиках оцените выручку и продажи, выявляйте тенденции, анализируйте эффективность своего бизнеса!
