Онлайн запись
Онлайн-запись на вождение позволяет организовать ведение электронного раcписания вождения. Сервис позволяет настроить множество сценариев записи, назначить роли и полномочия на каждое действие: создание сетки расписания, запись, отмена записи и так далее (подробности в разделе “Учет часов вождения”).
Для записи на занятия требуется создание Личного кабинета для каждого курсанта, который присутствует в расписании (тарифицируется отдельно).
Каждому инструктору и курсанту создается Личный кабинет, в котором они могут выполнять действия с расписанием. Рассмотрим более детально функции личных кабинетов участников процесса. Личный кабинет инструктора и курсанта доступен через:
- мобильное приложение Автошкола-Контроль для смартфонов на базе Android и IOS.
- web-версию на сайте app.dscontrol.ru
Функции онлайн-записи Личного кабинета инструктора:
- Создание сетки расписания – слоты для записи;
- Удаление (закрытие) слотов;
- Открытие слота с возможностью выбора учебной площадки курсантом
- Изменение типа занятости – Основное вождение, Экзамен, Личное и так далее;
- Копирование расписания с другого дня;
- Список назначенных курсантов, сортировка, удобный поиск;
- Остаток часов вождения по каждому курсанту;
- Запись курсанта в слот;
- Отмена записи;
- Получение уведомлений о назначении курсанта, о записи, об отмене записи;
- Просмотр карточки курсанта;
- Просмотр истории занятий по курсанту, общей истории занятий;
- Выставление оценок навыкам вождения;
- Звонок курсанту прямо из приложения без необходимости набора номера;
- Начало чата с курсантом через встроенную чат-систему;
- Внутренние чаты автошколы;
- История занятий
Для того, чтобы предоставить доступ инструктору, достаточно указать номер телефона и логин в карточке сотрудника – сотруднику будет направлено SMS с параметрами доступа.
Количество подключенных инструкторов не ограничивается и не тарифицируется
Краткий видеообзор Личного кабинета инструктора
Функции онлайн-записи Личного кабинета курсанта
Выбор свободного слота и запись за занятие.
- При записи Сервис учитывает текущие записи на вождение – не даст записаться на занятия свыше текущего остатка часов вождения на балансе курсанта.
- Учитываются ограничения “Не более N занятий в неделю”, которые задаются для всей автошколы или индивидуально для договора
- Возможна настройка порядка списания учебных часов по типам. например сначала должны быть списаны часы “Тренажер” и “Площадка”, только после этого можно записаться на “Город”. Все это вы можете настроить самостоятельно в практически любой комбинации.
- Также автошкола может запретить определенным курсантам самостоятельную запись на занятия или вообще запретить операции в личном кабинете путем установки Режима доступа Личного кабинета индивидуально по договору. Обычно используется при приостановке договора на обучение или неадекватном поведении обучаемого.
Отмена записи на занятие.
- Учитываются заданные ограничения по периоду отмены записи – например, не позднее чем за 24 часа до начала занятия. Уведомление об отмене занятия на сегодня или завтра поступит инструктору в виде push-cообщения.
Вспомогательные функции онлайн-записи:
- Выбор учебной площадки на карте при записи, если инструктор разрешил такую возможность
- Напоминание о начале занятия за сутки и за час до его начала
- Звонок или чат с инструктором без необходимости набора номера
- Звонок или чат с автошколой без необходимости набора номера
- Получение уведомлений о назначении инструктора, о записи и отмене записи на вождение во внутренней чат-системе и в виде push-уведомлений
Более подробно эти и другие функции Личного кабинета описаны в разделе
“Личный кабинет курсанта”
Чтобы вы могли наглядно оценить насколько просто настроить онлайн-запись в Сервисе, мы подготовили видеоролик – Онлайн-запись за 15 минут.