Для ДОСААФ РФ
Специфика работы автошкол — подразделений ДОСААФ связана с обучением по ВУС — военно-учетным специальностям и регламентной отчетностью.
В Сервисе уже созданы и доступны всем автошколам шаблоны многих учебных программ для подготовки курсантов по ВУС.
Сборка регламентной отчетности ДОСААФ — трудоемкая задача, которая зачастую выполняется вручную. Чтобы облегчить этот труд, мы детально изучили логику формирования ряда отчетов, и теперь они формируются в Сервисе автоматически.
Отчеты, сборка которых автоматизирована в Автошкола-Контроль:
- Форма №2/ДПО “Справка о ходе подготовки граждан по военно-учётным специальностям”;
- Форма №11/ДПО “Донесение о ходе подготовки специалистов массовых технических профессий”;
- Отчет «Затраты по ВУС».
Отчет «Затраты по ВУС» использует расчеты себестоимости и субсидирования обучения. Эти цифры можно ввести в настройках Учебных программ, и они будут использоваться в отчете автоматически.
Формы №2/ДПО и №11/ДПО используют плановые показатели, которые появятся при подключении вашего Регионального отделения.
Отчеты могут быть распечатаны, выгружены в Word и Excel, их формирование теперь занимает не более одной минуты.
В главном меню Сервиса для автошкол-отделений ДОСААФ доступен раздел “ДОСААФ”, в котором доступны описанные отчеты. В меню “Инструкции” вы найдете подробную инструкцию по использованию специальных функций Сервиса для ДОСААФ и описание логики формирования отчетов.
Личный кабинет Регионального отделения ДОСААФ РФФорма №2/ДПО и отчет «Затраты по ВУС» используют плановые показатели по объему выпуска курсантов, которые региональное отделение задаёт автошколам. Чтобы дать возможность задавать и контролировать эти цифры, мы разработали Личный кабинет Регионального отделения.
В Личном кабинете Регионального отделения доступны следующие функции:
- Ввод плановых показателей подготовки по ВУС по отчетным периодам для местных отделений региона;
- Автоматическое формирование Сводного отчета «Затраты по ВУС» по данным местных отделений;
- Автоматическое формирование сводного отчета по Форме №2/ДПО по всем местным отделениям региона;
- Автоматическое формирование сводного отчета по Форме №11/ДПО по всем местным отделениям региона.
Перечисленные сводные отчеты являются довольно сложными, и их сборка в ручном режиме — это многие часы рабочего времени, которые нужно затрачивать еженедельно.
Теперь, если к Автошкола-Контроль подключены и Региональное, и Местные отделения, сбор отчетности и контроль плановых показателей по региону значительно упрощается, а также повышается достоверность собираемых данных.
Важно! Разрешение на передачу данных в отчеты для Регионального отделения ДОСААФ должно быть оформлено в виде Запроса в техподдержку Сервиса от местного отделения.
По умолчанию никакие сведения в Региональное отделение ДОСААФ не передаются.
Внимание! Региональные отделения ДОСААФ обслуживаются бесплатно.