Учет договоров на обучение
- При заключении договора он фиксируется в Сервисе — создается карточка договора. В неё заносятся личные данные обучающегося, его представителя или организации. Эти данные являются основой учета обучения в автошколе и активно используются всеми остальными модулями системы.
- По каждому договору хранится личная информация, контактные данные, данные документов и медицинской справки, сведения о выданных в автошколе документах и многое другое.
- Удобная система поиска и настраиваемые столбцы журнала договоров позволяют оперативно найти договор по нужным критериям, выгрузить список в Excel, создать список на экзамен, провести опрос и так далее.
Вы можете настроить разграничение доступа администраторов по филиалам — каждый будет видеть только свои группы, платежи, договоры.
Отдельно стоит отметить наглядность интерфейса — вы можете одним взглядом охватить ситуацию в учебной группе — от оплаты за обучение до сдачи экзаменов.
Не покидая этот журнал, вы также можете отправить SMS через Сервис выбранным курсантам, отправить push-собщения, которые появятся в Личном кабинете в телефоне и курсанта — тем самым напомнить, уведомить, поздравить своих клиентов.
Вы можете за пару кликов выполнить поиск, сортировку, выгрузку по любой из колонок журнала договоров:
- Номер договора
- Дата договора
- ФИО курсанта
- Дата рождения
- Пол
- Возраст
- Адрес регистрации
- Ответственный менеджер
- Телефон (основной и дополнительный)
- Сумма продаж по договору
- Сумма задолженности
- Название основной услуги по договору («тариф», «пакет»)
- Планируемый инструктор (для документов)
- Фактический инструктор (для учета вождения и отображения в Личном кабинете курсанта)
- Состояние Личного кабинета (создан, приостановлен, закрыт)
- Статус Личного кабинета (заходил ли курсант в ЛК)
- Количество начисленных часов вождения
- Количество откатанных часов вождения
- Остаток часов вождения на текущий момент
- Индикатор-предупреждение об отсутствии медсправки, замене паспорта и т.д.
- Общий статус обучения (зачислен / начал обучение / допущен к вождению / аттестован / отчислен / сдал 1,2,3 этап экзамена ГИБДД и так далее)
- Статусы всех контрольных точек обучения (сдал/не сдал/не сдавал / аннулирована)
- «Окно» пересдачи — период, в который курсант может выйти на следующую пересдачу экзамена в автошколе или ГИБДД
- Оценка курсантом работы автошколы согласно последнему опросу контроля качества
- Дата последнего опроса контроля качества
Поиск выполняется практически мгновенно по всей базе договоров автошколы без ограничений по периоду, в том числе и по архивным группам, если вы занесете основные данные.
Из навигатора групп и договоров вы также сможете:
- Перейти в карточку продаж и оплат по договору
- Назначить планового и фактического инструктора с учетом текущей нагрузки МПОВ
- Перевести курсанта в другую группу
- Распечатать документы на группу, одного или нескольких курсантов
- Выгрузить данные для ФИС ГИБДД в Excel (согласно приказу №33 МВД РФ) в форматах «на регистрацию», «на сверку», «МФЦ»
- Изменять статусы группы, договоров
- Создавать Личный кабинет курсанта и приостанавливать его использование
- Изменять ответственного менеджера
- Запланировать опрос контроля качества и поставить задачу менеджеру
- Включать курсанта в любые Списки (на экзамен, пересдачу и т.д.)
- Открыть внутренний экзамен или зачеты для
онлайн-сдачи через Экзаменационную систему - Изменять статус прохождения «контрольных точек» обучения — зачеты, экзамены внутренние и в ГИБДД
- и так далее…