Продажи и оплаты
С помощью Автошкол-Контроль Вы сможете вести полный учет продаж услуг автошколы и сопутствующих товаров, а также поступающих оплат.
Основа такого учета — перечень всех предоставляемых автошколой услуг, стоимость каждой услуги, количество часов вождения для фактического учета, доступность услуги в том или ином филиале.
Сервис позволяет:
- формировать перечень основных и дополнительных услуг автошколы
- дифференцировать тарифные планы
- предоставлять скидки
- осуществлять продажу по индивидуальным схемам рассрочки
- контролировать соблюдение сроков оплат
- учитывать возврат денежных средств в случае отчисления курсанта
- автоматически формировать и распечатывать ПКО и квитанции на оплату по безналичному расчету
- бухгалтеру подтверждать поступление оплат
- вести учет бланков строгой отчетности
- принимать онлайн-оплаты от курсанта в его Личном кабинете в мобильном приложении или на сайте
В режиме реального времени Вы контролируете:
- продажи по всей автошколе за любой период
- поступившие оплаты
- результаты работы каждого филиала и сотрудника
- текущую и просроченную дебиторскую задолженность
- информацию о прогнозируемых оплатах на будущие периоды согласно схемам рассрочки
Основная услуга — обычно это обучение курсанта на выбранную категорию или переподготовка с одной категории на другую. В рамках одного договора курсанту может быть продана только одна основная услуга. Если курсант одновременно проходит обучение на две или более категорий, автошкола по каждой из них заключает с ним отдельный договор.
Тарифные планы
Сервис позволяет завести несколько тарифов на обучение (оформляются как отдельные услуги), которые могут различаться, например:
- количеством часов вождения, начисленных при продаже обучения
- возможностью выбора курсантом времени практических занятий
- VIP-сервисом и так далее
Также вы можете вести учет продаж любых дополнительных услуг, например:
- дополнительных часов вождения.
- предоставления авто на экзамен
- платных пересдач
- учебников
- выбора времени занятий
Стоимость каждой услуги устанавливается в разделе «Услуги и товары».
После настройки учета продаж в базе данных Вашей автошколы будет находиться единый прайс-лист, из которого менеджеры смогут выбирать услугу, вводить скидку и условия рассрочки и фиксировать продажу.
Рассрочка платежей
- Сервис позволяет создавать индивидуальную схему рассрочки для каждого клиента. Для этого при продаже услуги по основному договору необходимо указать даты и суммы оплат.
- Сервис контролирует своевременность поступления оплат и информирует о наличии просрочек
Работа с онлайн-кассами и формирование чеков согласно 54-ФЗ
Если банк или платежный шлюз не предлагает услугу фискализации чеков, то вы можете сделать это через Автошкола-Контроль.
Мы поддерживаем интеграцию с сервисами облачных касс «digitalkassa» и «Бизнес.ру Онлайн-Чеки».
Такая интеграция позволяет вам формировать фискальные чеки в «облачной» кассе из Сервиса..
Сервис может автоматически формировать чеки для оплат по интернет-эквайрингу (с карт или через СБП).
Чеки могут быть сформированы на вашей кассе, подключенной через LifePay, либо на арендованной облачной кассе.
Эта функция поддерживается платежными интеграциями: АльфаБанк, МТС Банк, Точка банк, ЮКасса, QIWI, Райффайзен банк;
Дополнительные возможности
- Можно провести платеж в кассу/на счет в любое время после его оформления;
- Можно пробить чек по операции в любое время после ввода операции в Сервис;
- Есть возможность отметки, что чек по операции был пробит вручную.
Таким образом, теперь можно настроить Сервис так, чтобы при оплате курсантом из Личного кабинета сразу формировался фискальный чек, который будет отправлен ему на email/в SMS.
На схеме наглядно отображены основные процессы, которые происходят при формировании чека через Автошкола-Контроль.
Сводная отчетность
Когда сервис настроен, и менеджеры соблюдают правила учета, руководитель может сформировать сводные журналы:
- Осуществленные продажи
- Принятые оплаты
- Планируемые оплаты
- Список должников
В каждом журнале доступно множество условий отбора, сортировки, выгрузки данных: выручка за день, список продаж по менеджерам и филиалам, список филиалов допускающих просрочки оплат и так далее.
Аналитические диаграммы позволяют в режиме онлайн оценить динамику, сравнить филиалы по набору, продажам, отчислениям, востребованным услугам.
На понятных графиках оцените выручку и продажи, выявляйте тенденции, анализируйте эффективность своего бизнеса!
