Печать Свидетельств, ФИС ФРДО
Почти каждая школа использует свои бланки Свидетельств о профессии водителя. При этом у автошкол, выпускающих курсантов по нескольким программам подготовки, вариантов и шаблонов таких бланков (чаще всего в Excel) может быть довольно много.
На рынке существует довольно много программ по заполнению бланков, но все они обладают существенным недостатком — данные в них нужно копировать и вставлять по каждому курсанту…
С Автошкола-Контроль вы забудете про такие неудобства.
Сервис позволяет автоматически печатать свидетельства на десятки программ и направлений подготовки, вам не надо вписывать часы, учитывать «МКПП» и «АКПП», копировать данные из Excel или переносить из одной программы в другую.
Просто нажмите «Печать свидетельства» на договоре или целой группе, вставьте чистые бланки и получите готовые свидетельства за секунды. Все фамилии, номера, даты, предметы, часы подставляются автоматически!
Вы уже используете бланк с впечатанными типографским способом серией и номером?
Не проблема — наши специалисты создадут шаблон с необходимыми параметрами.
В Вашем бланке не должна быть заполнена правая часть со списком предметов, так как этот список печатается Сервисом автоматически согласно учебной программе группы для любой категории обучения.
За годы работы Сервиса мы адаптировали шаблон Свидетельства под десятки бланков автошкол из разных регионов России.
В Сервисе ведется учет бланков строгой отчетности и реестр выдачи Свидетельств. Вы всегда сможете найти, как был использован любой бланк — напечатан, списан, в наличии. Также Сервис исключает повторное использование номеров бланков.
Выгрузка в ФИС ФРДО
Сервис поддерживает автоматическое формирование реестра для ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании).
Автошкола-Контроль формирует исходный файл в формате Excel согласно требованиям к заполнению шаблонов Рособрназдора, содержит все требуемые справочники.
На текущий момент поддерживается автоматическая выгрузка данных в двух разных форматах: для модуля документов о Профессиональном обучении (ПО) и для модуля документов о Дополнительном профессиональном образовании (ДПО).
Выгрузки в ФИС ФРДО хранятся в Сервисе в отдельном журнале, доступном в меню “Документы — Выгрузки в ФИС ФРДО”.
Создание выгрузки идет через удобный пошаговый мастер с подсказками на каждом этапе. Сервис автоматически выполняет множество проверок корректности и полноты данных и формирует файл по шаблону для ПО и ДПО. В самой выгрузке сохраняется список документов, сам файл и прочие атрибуты.
Если вы передаете сведения самостоятельно, после успешной передачи нужно установить статус выгрузки “Данные приняты в ФИС ФРДО”.
При этом все документы, включенные в выгрузку, будут отмечены признаком “Передан в ФИС ФРДО”.
Такие документы нельзя удалять или изменять в Сервисе. Этот признак поможет вам сориентироваться, какие документы уже переданы, а какие еще предстоит передать в ФИС ФРДО.
Доступная функция для внесения корректировок — “Обновление выгрузки”. Если в данных допущены ошибки, внесите изменения в Сервисе и в несколько кликов создайте файл по тем же документам. Это существенно сократит время на повторное формирование выгрузки.
Передача сведений в ФИС ФРДО возможна как самостоятельно, так и через интеграцию с нашим партнером.
Во втором случае при создании выгрузки вы сможете автоматически передать выгрузку партнеру через Сервис.
Данные передаются партнеру в подписанном и зашифрованном файле.
Партнер выгружает данные в ФИС ФРДО, вам в Сервисе передается протокол ошибок или выгрузка меняет статус на “Данные приняты в ФИС ФРДО”. Весь процесс наглядно отображается в Сервисе в журнале выгрузок.