Продажи и оплаты

С помощью Автошкол-Контроль Вы сможете вести полный учет продаж услуг автошколы и сопутствующих товаров, а также поступающих оплат.

Основа такого учета — перечень всех предоставляемых автошколой услуг, стоимость каждой услуги, количество часов вождения для фактического учета, доступность услуги в том или ином филиале.

Сервис позволяет:

  • формировать перечень основных и дополнительных услуг автошколы
  • дифференцировать тарифные планы
  • предоставлять скидки
  • осуществлять продажу по индивидуальным схемам рассрочки
  • контролировать соблюдение сроков оплат
  • учитывать возврат денежных средств в случае отчисления курсанта
  • автоматически формировать и распечатывать ПКО и квитанции на оплату по безналичному расчету
  • бухгалтеру подтверждать поступление оплат
  • вести учет бланков строгой отчетности

В режиме реального времени Вы контролируете:

  • продажи по всей автошколе за любой период
  • поступившие оплаты
  • результаты работы каждого филиала и сотрудника
  • текущую и просроченную дебиторскую задолженность
  • информацию о прогнозируемых оплатах на будущие периоды согласно схемам рассрочки

Основная услуга — обычно это обучение курсанта на выбранную категорию или переподготовка с одной категории на другую. В рамках одного договора курсанту может быть продана только одна основная услуга. Если курсант одновременно проходит обучение на две или более категорий, автошкола по каждой из них заключает с ним отдельный договор.

 Тарифные планы

Сервис позволяет завести несколько тарифов на обучение (оформляются как отдельные услуги), которые могут различаться, например:

  • количеством часов вождения, начисленных при продаже обучения
  • возможностью выбора курсантом времени практических занятий
  • VIP-сервисом и так далее

Также вы можете вести учет продаж любых дополнительных услуг, например:

  • дополнительных часов вождения.
  • предоставления авто на экзамен
  • платных пересдач
  • учебников
  • выбора времени занятий

Стоимость каждой услуги устанавливается в разделе «Услуги и товары».

После настройки учета продаж в базе данных Вашей автошколы будет находиться единый прайс-лист, из которого менеджеры смогут выбирать услугу, вводить скидку и условия рассрочки и фиксировать продажу.

 Рассрочка платежей

  • Сервис позволяет создавать индивидуальную схему рассрочки для каждого клиента. Для этого при продаже услуги по основному договору необходимо указать даты и суммы оплат.
  • Сервис контролирует своевременность поступления оплат и информирует о наличии просрочек

 Сводная отчетность

Когда сервис настроен, и менеджеры соблюдают правила учета, руководитель может сформировать сводные журналы:

  • Осуществленные продажи
  • Принятые оплаты
  • Планируемые оплаты
  • Список должников

В каждом журнале доступно множество условий отбора, сортировки, выгрузки данных: выручка за день, список продаж по менеджерам и филиалам, список филиалов допускающих просрочки оплат и так далее.

Аналитические диаграммы позволяют в режиме онлайн оценить динамику, сравнить филиалы по набору, продажам, отчислениям, востребованным услугам.

На понятных графиках оцените выручку и продажи, выявляйте тенденции, анализируйте эффективность своего бизнеса!

Бесплатная консультация

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.