Для упрощения заполнения автошколами форм федерального статистического наблюдения (ФСН №ПО и №1-ПК) в Сервисе существует Универсальный отчет — «Статистика свидетельств». Отчет расположен в разделе «Документы», доступен сотрудникам с ролью Администратор и выше.

Отчет строится по выданным за указанный период документам об окончании обучения.
Вы можете оперативно получить количество выданных документов (по факту — завершивших обучение курсантов) в следующих разрезах:

• Возрастная группа (соответствуют отчету ПО). Возраст определяется на дату, указанную в параметрах отчета, по умолчанию — начало текущего года;
• Возраст;
• Пол;
• Гражданство;
• Категория и направление подготовки;
• Образование;
• Год получения образования;
• Тип программы подготовки (ПО, ДПО, ДО);
• …и прочие вспомогательные поля.

Для получения в отчете цифр по году получения образования в карточку договора на вкладке «Личное» добавили поле «Год получения образования».

По всем перечисленным критериям могут быть построены столбцы, строки и фильтры отчета.

С 1 января 2024 года вступает в силу приказ ФНС России от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755, который определяет единую стандартную форму справки об оплате образовательных услуг.
Мы заранее подготовились к этим изменениям и разработали специальный реестр для работы с такими справками. Выданные первичные справки, а также их корректировки автоматически нумеруются и хранятся в Сервисе.
Разработанная нами печатная форма справки полностью соответствует требованиям ФНС и логике заполнения (а это 29 пунктов).
Реестр справок открывается через главное меню, раздел «Документы — Справки об оплате для ФНС», а также через список договоров в меню кнопки «Документы».

Новая функция Автошкола-Контроль — бронирование практических занятий за курсантом.
Основные особенности:

• Для бронирования не требуются учебные часы;
• Количество бронирований — не ограничено;
• Раннее планирование сетки вождения;
• Ученики не видят занятия, забронированные за другими;
• Автоматическая запись по брони по мере появления часов на балансе.

Примеры сценариев использования:

Запись ученика на 3 месяца вперед без оплаты
Ученик заключил договор 13 ноября 2023 года. Ему удобно заниматься с 9.00 до 11.00 каждый вторник и четверг. Забронируйте за учеником все указанные слоты без оплаты и начисления часов. Если не учитывать новогодние праздники, 15 февраля 2024 состоится последнее, 28-е занятие.
Оформите продажу со схемой рассрочки и автоначислением часов. По мере самостоятельной оплаты учеником занятий из Личного кабинета забронированные слоты станут записями. Это происходит полностью автоматически. Если же часы так и не оплачены, вы снимете бронь и запишете на занятие другого ученика.

Предусмотреть неблагоприятный исход
Представьте ситуацию: ученик оплатил обучение, записался на несколько занятий. Обучение идёт своим чередом: запись — в течение недели — занятие. Отведенные 56 часов практики прошли, но ученику их не хватило. И он сам, и инструктор сомневаются в готовности даже ко внутреннему экзамену по вождению. Сейчас ему очень необходимы дополнительные часы, но в расписании инструктора ни одного свободного окна! Как вы исключите такую ситуацию?
В момент заключения договора вы бронируете часы на несколько месяцев вперед. Ученик спокойно осваивает программу. Он уверен, что на любой экстренный случай за ним закреплены слоты в расписании.
Обучение прошло в обычном объеме, и ученик успешно сдал внутренний экзамен и экзамен в ГИБДД? В этом случае автошкола снимает бронь и слоты в расписании инструктора вновь открыты для записи. Если потребуется пересдача, ученик воспользуется забронированными занятиями и подтянет практические навыки.
Для этого он приобретает часы самостоятельно через Личный кабинет, либо оплачивает через автошколу. Как только часы появляются на балансе, бронь занятия автоматически превратится в запись. Ученик и инструктор получат уведомления о новой записи на занятие.