Учет договоров на обучение

  • При заключении договора он фиксируется в Сервисе — создается карточка договора. В неё заносятся личные данные обучающегося, его представителя или организации. Эти данные являются основой учета обучения в автошколе и активно используются всеми остальными модулями системы.
  • По каждому договору хранится личная информация, контактные данные, данные документов и медицинской справки, сведения о выданных в автошколе документах и многое другое.
  • Удобная система поиска и настраиваемые столбцы журнала договоров позволяют оперативно найти договор по нужным критериям, выгрузить список в Excel, создать список на экзамен, провести опрос и так далее.

Вы можете настроить разграничение доступа администраторов по филиалам — каждый будет видеть только свои группы, платежи, договоры.

Отдельно стоит отметить наглядность интерфейса — вы можете одним взглядом охватить ситуацию в учебной группе — от оплаты за обучение до сдачи экзаменов.

Не покидая этот журнал, вы также можете отправить SMS через Сервис выбранным курсантам, отправить push-собщения, которые появятся в Личном кабинете в телефоне и курсанта — тем самым напомнить, уведомить, поздравить своих клиентов.

Вы можете за пару кликов выполнить поиск, сортировку, выгрузку по любой из колонок журнала договоров:

  • Номер договора
  • Дата договора
  • ФИО курсанта
  • Дата рождения
  • Пол
  • Возраст
  • Адрес регистрации
  • Ответственный менеджер
  • Телефон (основной и дополнительный)
  • Сумма продаж по договору
  • Сумма задолженности
  • Название основной услуги по договору («тариф», «пакет»)
  • Планируемый инструктор (для документов)
  • Фактический инструктор (для учета вождения и отображения в Личном кабинете курсанта)
  • Состояние Личного кабинета (создан, приостановлен, закрыт)
  • Статус Личного кабинета (заходил ли курсант в ЛК)
  • Количество начисленных часов вождения
  • Количество откатанных часов вождения
  • Остаток часов вождения на текущий момент
  • Индикатор-предупреждение об отсутствии медсправки, замене паспорта и т.д.
  • Общий статус обучения (зачислен / начал обучение / допущен к вождению / аттестован / отчислен / сдал 1,2,3 этап экзамена ГИБДД и так далее)
  • Статусы всех контрольных точек обучения (сдал/не сдал/не сдавал / аннулирована)
  • «Окно» пересдачи — период, в который курсант может выйти на следующую пересдачу экзамена в автошколе или ГИБДД
  • Оценка курсантом работы автошколы согласно последнему опросу контроля качества
  • Дата последнего опроса контроля качества

Поиск выполняется практически мгновенно по всей базе договоров автошколы без ограничений по периоду, в том числе и по архивным группам, если вы занесете основные данные.

Из навигатора групп и договоров вы также сможете:

  • Перейти в карточку продаж и оплат по договору
  • Назначить планового и фактического инструктора с учетом текущей нагрузки МПОВ
  • Перевести курсанта в другую группу
  • Распечатать документы на группу, одного или нескольких курсантов
  • Выгрузить данные для ФИС ГИБДД в Excel (согласно приказу №33 МВД РФ) в форматах «на регистрацию», «на сверку», «МФЦ»
  • Изменять статусы группы, договоров
  • Создавать Личный кабинет курсанта и приостанавливать его использование
  • Изменять ответственного менеджера
  • Запланировать опрос контроля качества и поставить задачу менеджеру
  • Включать курсанта в любые Списки (на экзамен, пересдачу и т.д.)
  • Открыть внутренний экзамен или зачеты для
    онлайн-сдачи через Экзаменационную систему
  • Изменять статус прохождения «контрольных точек» обучения — зачеты, экзамены внутренние и в ГИБДД
  • и так далее…

Бесплатная консультация

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.